Akademik, idari personel ve öğrenciler (Doktora, Yüksek lisans, Lisans) kütüphaneden Dokuz Eylül Üniversitesi Akıllı Kimlik Kartları ile ödünç yayın alabilirler.
♦ Öğrenciler, mezuniyetlerinde veya herhangi bir nedenle okulla ilişiklerinin kesilmesi durumunda ödünç aldıkları yayınları iade ederek fakülte kütüphanesinden “ ilişiği yoktur” belgesi almak zorundadır.
♦ Emekli olan, istifa nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik nedeniyle belli bir süre Üniversiteden uzaklaşan personel, ödünç aldığı yayınları iade ederek Kütüphaneden “ilişiği yoktur” belgesi almak zorundadır.
♦ Danışma kaynakları, süreli yayınlar, basılı olmayan tezler, yazma ve basma nadir eserler, ödünç verilmez. Bu yayınlardan fotokopi hizmeti verilir.
♦ Üzerinde para cezası, iade süresi geçmiş yayın bulunan üyelere ödünç yayın verilmez.
♦ Kütüphaneden;
Öğretim elemanları ………………………………: 28 gün süreyle 5 kitap
İdari personel ………………………………: 14 gün süreyle 3 kitap
Lisans öğrencileri ………………………………: 14 gün süre ile 2 kitap
Yüksek lisans ………………………………: 28 gün süreyle 3 kitap
Doktora öğrencileri ……………………………..: 28 gün süreyle 4 kitap alabilirler.
♦ Üyeler ödünç aldıkları yayınları uzatabilirler.
Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin, yayını geri isteme hakkına sahiptir.
♦ Üyeler ödünç aldıkları yayınları korumak ve zarar vermemekle yükümlüdürler.
♦ Kaybedilen yayınlardan aynısının temin edilmesi istenir.
♦ Kaybedilen yayın, iade tarihinden önce kütüphaneye bildirilmezse gecikme cezası devam eder.
♦ Zarar görmüş yayınlara kayıp yayın işlemi uygulanır.